विभाग का प्रलेखन और प्रसार प्रभाग मूलत: केन्द्र, राज्य/संघ राज्य क्षेत्रों के सरकारों के सुशासन पद्धतियों के दस्तावेजीकरण, संरक्षण और प्रचार का कार्य करता है ताकि इनके अनुभवों को एक दूसरे तक पहुंचाया जा सके और इन्हें अन्यत्र भी अपनाया जा सके। इसके अलावा, यह प्रभाग सावधिक प्रकाशन भी निकालता है और एक समृद्ध तथा सुसज्जित पुस्तकालय के रूप में लोक प्रशासन, प्रबंध, सूचना प्रौद्योगिकी, मानव संसाधन विकास संबंधी संदर्भ सामग्री के एक संग्रह-केंद्र का भी रख-रखाव करता है।